（一）申办和变更外国常驻新闻机构证
新设驻京外国新闻机构负责人应当自抵达中国之日起7个工作日内，持本人护照向外交部外国记者新闻中心（InternationalPressCenter，以下简称IPC）申办外国常驻新闻机构证。
驻沪、渝、穗、沈的外国常驻新闻机构，其负责人应当自抵达中国之日起7个工作日内，分别到上海市外办、重庆市外办、广东省外办和辽宁省外办申办外国常驻新闻机构证。
外国常驻新闻机构变更机构名称、常驻地区等事项，应当向新闻司提交由该新闻机构总部主要负责人签署的书面申请，经批准并更新外国常驻新闻机构证。
外国驻京新闻机构变更负责人、办公地址等事项，应当自变更之日起7个工作日内书面告知新闻司；驻沪、渝、穗、沈的外国常驻新闻机构变更负责人、办公地址等事项，应当自变更之日起7个工作日内书面告知相关地方外办。
（二）申办外国常驻记者证
驻京外国记者应当自抵达之日起7个工作日内，持本人护照到IPC办理外国常驻记者证。注册时，应当填写一式两份《外国记者注册申请表》，并提供办公和居住地址、联系方式等相关信息，交3张近期护照照片（3.7cm×5cm、蓝色背景）。3个工作日后，到IPC领取新闻司颁发的外国常驻记者证（IC卡）
驻沪、驻渝、驻穗和驻沈外国记者应当自抵达之日起7个工作日内分别到上海市外办、重庆市外办、广东省外办和辽宁省外办办理注册手续。
外国常驻记者证是记者在中国境内的身份证和进行采访、报道的必备证件，请随身携带并妥善保管，便于采访时出示受检。外国常驻记者进行采访或旅行，应当随身携带外国常驻记者证、本人护照等有效证件。
外国新闻机构驻沪、渝、穗、沈首席记者到任后60天内应当到北京，与新闻司官员见面。
