近日，凉水井矿业公司数字档案管理系统成功上线并接入OA办公系统，标志着公司档案管理工作正式迈入数字化的新阶段。

该系统集档案移交、查询、借阅、下载、统计等功能于一体，相比于传统纸质档案管理模式，实现流程精简、快速检索、多重安全防护三大突破，具体包括电子化审批替代传统纸质签批，档案借阅审批时间由原来1至2天缩短至“一键提交、实时反馈”，效率提升至80%以上；系统与线下档案库实现数据联动，通过关键词搜索、分类筛选等方式，随时获取所需档案编号资料；系统增设权限分级、操作留痕、加密传输等安全模块，确保档案数据的保密性与完整性。

今后，公司将继续探索信息技术与档案管理的深度融合，打通人事、财务、合同等分散档案库，构建统一数据资源池，不断提升档案管理水平，为公司高质量发展提供有力支撑。（凉水井矿业公司供稿）

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