着力提升档案管理工作质量
为切实加强单位档案管理工作的制度化、标准化和规范化建设,福建深沪湾海底古森林遗迹自然保护区管理处认真按照上级有关要求,不断完善档案管理工作制度机制,扎实做好档案资料的收集、整理、保存等工作,加强档案资源质量管控,着力提升档案管理工作质量。
完善制度建设。按照“三合一”制度要求,完善本单位档案管理制度建设,进一步规范档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作流程,并组织档案管理人员积极参加各类培训活动,不断强化档案工作业务能力。
做好立卷归档。认真做好档案收集工作,根据档案的分类、保管期限等,重新对档案进行排查梳理,对不够完善的档案材料及时进行收集补充,切实做到档案工作条目清晰、完整齐全、规范有序。
加强管理措施。不断加强保存设施建设,严格按照“九防”要求,设置档案专用库房,配备二氧化碳灭火器、遮光窗帘及除湿机等设备,定期投放防虫防鼠药物,努力改善档案保管条件,有效提升档案管理工作水平。(吴世恩)