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中水物资华南公司创新优化采购管理体系,全力提升采购服务效能

2024-11-21 14:59

来源:中国网政务

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四季度以来,中水物资南公司围绕“全年任务高质量收官”奋战目标,立足采购代理服务“基本盘”,着力强化与集团区域分子公司的沟通合作,优化采购流程,提升工作效率,确保采购流程的标准化、规范化持续巩固提升。

为更加精准地掌控采购进度,确保物资及时供应,华南公司将采购项目按照重要性、紧急程度等维度因素划分为不同的级别,并根据不同级别的特点,合理安排采购的时间节点和批次以有效避免因采购计划不合理而导致的资源浪费或供应链中断等问题。

从业人员的业务素质和能力是紧盯服务品质的核心和基础。在优化调整三级采购工作节点批次安排的同时,华南公司也着力现有采购人员结构进行分析评估,以便更加精准地识别出岗位人员配置需要以及推进工作环节流程化程度,进而达到合理配置人力以及技术成本、提高工作效率的目标。此外,华南公司通过定期组织培训学习增强员工的专业技能和服务意识,开展了采购管理规定、框架采购管理办法、评审专家管理办法、非招标采购管理办法等集团新颁布的制度培训,为实现采购流程的高效运作提供了坚实的专业支撑。

为进一步缩短采购周期,提高采购效率,华南公司创新构建了“三同步”评标原则,即同步完成挂网、同步完成评审、同步提交中选结果。在“三同步”原则的引导下,评标团队成员之间主动加强沟通协作,确保信息传递畅通无阻;同时,华南公司充分利用现代信息技术手段,建立统一的电子化沟通平台,实现数据共享和流程自动化,以加快审批速度,减少疏漏错误。

自实施三级采购工作节点批次安排及“三同步”原则以来,华南公司的采购管理水平得到了显著提升。10月份代理挂网总计353单,采购成功率89.8%,发布采购结果98单,平均采购总周期10天,采购周期明显缩短,采购成本得到有效控制,供应商服务质量也有了较大改善。未来,依托市场环境的变化和技术的发展,华南公司将更加敏锐,继续探索更加先进的管理模式和方法,不断优化和完善现有的采购体系,为企业的持续健康发展提供强有力的支持。(中水物资南公司 周康卓尔)

【责任编辑:蔡彬】
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